مقالاتی که ایرادات املایی و معنایی داشته باشد و استانداردسازی نشده باشد، در واقع ویراستاری مقاله بر روی آن صورت نگرفته باشد، به احتمال زیاد فاقد اعتبار می‌باشد.
ویراستار یک سامانه خطایابی املایی، نحوی، و معنایی است و این امکان را به کاربرانش می‌دهد تا در هر محیطی محتوی فارسی استاندارد، صحیح، و دقیق تولید کنند. برخی از امکانات ویراستار به صورت خودکار و برخی با تعامل کاربر صورت می‌گیرد.
با نصب پلاگین ویراستار در نرم افزارword، کاربر می‌تواند در محیط این نرم افزار از کلیه امکانات ویراستار برخوردار شود. خطاهای نگارشی در حین تایپ و بدون دخالت کاربر ویرایش شده و سایر خطاها از طریق تعامل با کاربر اصلاح می‌گردد؛ در نتیجه یک مقاله را در کمترین زمان ممکن ویراستاری کنید.
قابل ذکر است که در حال حاضر ویراستار به صورت رایگان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.